精益管理,就是以滿足顧客不斷變化的需求,為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)為目的,并將這一核心目的轉(zhuǎn)化為企業(yè)一系列高效的活動,即通過“工作議程梳理與目標(biāo)確定、組織分工與人員協(xié)調(diào)、總結(jié)與幫助、激勵(lì)與考核、處理與改善”等方法的精益求精、精進(jìn)不懈的運(yùn)用,高效地完成企業(yè)“創(chuàng)造顧客,贏得利潤”這一終極目的的綜合性活動的總稱,是對企業(yè)的管理方法思路性的、框架性的、體系性的、高度概括的、可復(fù)制的精益求精、精進(jìn)不懈的系統(tǒng)集成。
精益管理模式將企業(yè)管理基本職能分為“三大塊十大步”。實(shí)際上是從管理職能“計(jì)劃、組織、智慧、協(xié)調(diào)和控制”演變過來,是將復(fù)雜的管理理論簡單化、可操作化。
1、工作議程梳理與目標(biāo)確定
所謂工作議程梳理,實(shí)際上就是指企業(yè)、部門或班組日常在確定工作目標(biāo)前所進(jìn)行的系統(tǒng)、科學(xué)地方向梳理的一種方法,其核心目的就是進(jìn)行目標(biāo)確定。而目標(biāo)就包括戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)、成果目標(biāo)、任務(wù)目標(biāo)和行動目標(biāo)。
2、組織分工與人員協(xié)調(diào)
組織分工講白了就是進(jìn)行人員安排,進(jìn)行合適的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),安排好部門職能、員工的工作內(nèi)容、工作量、工作時(shí)間,并做好各方的利益分配。人員協(xié)調(diào)就是根據(jù)現(xiàn)有人員以及當(dāng)下經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的工作和未來經(jīng)營工作所做的部門劃分和人員的臨時(shí)安排。
3、計(jì)劃形成與指標(biāo)設(shè)定
計(jì)劃行程就是指圍繞確定的目標(biāo)進(jìn)行尋找資源的行動,并通過計(jì)劃管理和項(xiàng)目管理方法形成行動計(jì)劃。在制定計(jì)劃的過程中,要注意實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵考核指標(biāo)的設(shè)定,并逐層級地將指標(biāo)分解到員工頭上。
4、目標(biāo)可視化與PK導(dǎo)入
可視化管理的目的就是將復(fù)雜問題簡單化,讓全體員工時(shí)時(shí)明白自己的工作目標(biāo)、結(jié)果和存在的問題。同時(shí)圍繞目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起競爭機(jī)制,讓全體員工保持樂觀。
5、精益操作
員工的高績效來源于精益操作。
6、檢查與督導(dǎo)
管理者在日常管理過程中,實(shí)施檢查與督導(dǎo),實(shí)際上包括了管理者在一線的現(xiàn)場指導(dǎo)、日常培訓(xùn)與訓(xùn)練、溝通、協(xié)調(diào)、激勵(lì)、績效面談等諸多工作的開展,其本質(zhì)實(shí)際上要求上級領(lǐng)導(dǎo)要與下屬適時(shí)互動,第|一時(shí)間將資源下發(fā)給下屬,以便目標(biāo)能夠得以有效實(shí)現(xiàn)。
7、總結(jié)與幫助
總結(jié)就是圍繞工作目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)和自己所在崗位職責(zé)與角色進(jìn)行比較,看個(gè)人崗位職責(zé)與目標(biāo)完成的相差偏離在哪里,然后好的獎勵(lì),不好的處罰。而且圍繞“工作目標(biāo)”哪些方面做得好進(jìn)行歸納總結(jié),可以制定出幫助企業(yè)、幫助自己的伙伴成長壯大的制度流程和標(biāo)準(zhǔn)。
8、培訓(xùn)與訓(xùn)練
日常訓(xùn)練的核心是員工能力的成長和提高。開展新式“一對一師傅帶徒弟”的日常訓(xùn)練工作,或者說系統(tǒng)的理論和實(shí)踐指導(dǎo),目的是讓員工能熟練掌握業(yè)務(wù)技能,為目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)自己的力量,同時(shí)也確保員工能力的成長和提高。
9、考核與激勵(lì)
主要是指日常結(jié)果有記錄,并對員工業(yè)績進(jìn)行證明,日常加強(qiáng)對員工的激勵(lì),以提高企業(yè)員工的工作積極性和主動性。其核心是業(yè)績考核或業(yè)績證明。
企業(yè)員工的活力來源于有效的激勵(lì),任何一項(xiàng)工作結(jié)束,都要有結(jié)果的記錄,這是考評一個(gè)員工、一個(gè)班組、一個(gè)部門業(yè)績好壞的依據(jù)。
10、改善與修行
主要指對日常工作的進(jìn)度、效率、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、結(jié)果要求等進(jìn)行有效控制,并根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行歸納整理,將能處理的問題系統(tǒng)處理掉,尚不能處理的問題進(jìn)行系統(tǒng)梳理后再返回到第|一步去處理,核心是工作議程的前期準(zhǔn)備。