隨著現(xiàn)在社會人力成本的不斷提高，企業(yè)對如何提升員工工作飽和度，有效分配和利用人力資源，成了每個企業(yè)管理上的難題。調(diào)查表明，很多企業(yè)對于員工忙閑情況難以掌握，以及員工績效難以客觀考核。為實現(xiàn)人力成本的精細(xì)核算，提高人力資源的生產(chǎn)效率，越來越多企業(yè)采用工時管理系統(tǒng)來加強管理。

工時管理系統(tǒng)如今被廣泛應(yīng)用于各行業(yè)領(lǐng)域，來解決項目及非項目上的成本計算、估算、跟蹤和管理等問題，是現(xiàn)代企業(yè)重要的管理手段之一。

企業(yè)員工工時管理不一定是一件麻煩事。采用像工時表這樣的工時管理系統(tǒng)，就不需要擔(dān)心手動時間跟蹤或者犯日志錯誤。那么企業(yè)采用工時管理系統(tǒng)有哪些好處呢？

工時表的時間跟蹤可讓企業(yè)準(zhǔn)確了解完成給定任務(wù)所需的時間，以及團隊中誰的工作效率高，無論他們是正式員工還是合同工。了解在某些任務(wù)上花費了多少時間有助于企業(yè)有效地選擇員工，并讓員工思考應(yīng)該如何利用他們的時間。

以下是使用工時表進行工作時間跟蹤的一些實實在在的好處：

1、提高生產(chǎn)力

工時管理系統(tǒng)可以幫助員工詳細(xì)記錄他們的工作進度，但忽略通�？赡艹蔀檎系K的外部干擾（打電話、瀏覽互聯(lián)網(wǎng)、過度社交）。多任務(wù)處理可以將生產(chǎn)力降低多達(dá) 45%，這可能不利于公司的成功。跟蹤工作中哪些項目占用過多的員工時間，讓管理者有余地決定在每個項目花費時間的風(fēng)險與回報。

2、加強問責(zé)制

團隊成功的主要組成部分是確保團隊中的每個成員都認(rèn)為您所承擔(dān)的項目非常重要。未因工作獲得認(rèn)可的成員（無論大�。┛赡軟]有動力投入 100% 的努力。使用工時管理系統(tǒng)可以在工作團隊之間建立問責(zé)制，因為它可以告知雇主重要事項，例如哪些員工完成了某些任務(wù)、工作何時完成以及每項工作投入了多少時間。

工時管理系統(tǒng)加強了員工自身的責(zé)任感。當(dāng)強制執(zhí)行時間跟蹤時，員工更可能以更高的效率完成工作，更可能讓自己對整個項目的進展負(fù)責(zé)。工時管理不是為了恐嚇員工，而是重申手頭工作的重要性以及對員工敬業(yè)、勤奮和誠實的需求。

3、提高透明度

管理者分配工作讓員工完成，但員工往往對工作流程知之甚少。工時管理系統(tǒng)可以完全透明地提供正在完成的工作、完成工作需要多長時間，并突出顯示其他哪些任務(wù)遭到忽視。透明度可以讓管理者重新檢查員工的工作量，并為他們提供必要的資源，以便他們能夠快速有效地完成職責(zé)。

需要花費太多時間執(zhí)行的任務(wù)，管理者可以重新考慮并加以優(yōu)化，以免干擾工作流程。跟蹤時間使管理人員能夠了解項目哪些部分需要更多的員工和更多的時間。它還允許管理者提前計劃，在繁忙的日子安排更多的員工，在生產(chǎn)停滯的日子安排更少的員工。

4、增加對客戶的吸引力

利用軟件可以建立作為高度重視時間管理和準(zhǔn)確性的公司的信譽。這是主要的銷售主張，因為它允許新的負(fù)責(zé)人在需要時有時間遷移他們的時間跟蹤和項目管理方式。工時管理系統(tǒng)包含每個員工的詳細(xì)記錄以及他們執(zhí)行的工作，新的所有權(quán)組可以利用這些記錄來幫助衡量員工的期望和產(chǎn)出。

5、防止范圍蔓延

人與人溝通并不完|美，又或者含糊對某一方有利。范圍蔓延是在簽訂合同后常出現(xiàn)的東西。若不能及時妥善處理，可能會花費您更多的錢和更多的時間。使用工時管理系統(tǒng)，可以計劃從執(zhí)行項目前未預(yù)料到或未預(yù)見到的費用和額外的工作，第|一時間識別出范圍蔓延，然后妥善處理。

工時管理系統(tǒng)為整個企業(yè)的項目和非項目任務(wù)帶來的價值是非常大的，不管是從時間和效率上來說，還是從企業(yè)的人力成本上來說，都能夠帶來很大的幫助，方便企業(yè)管理者對于項目和非項目上人員工時的管理和把控。